こんな悩み、ありませんか?
-
Excelや紙で受注情報が散らばっている
-
現場名・金額・ステータスの更新が面倒で追いつかない
-
インボイスの登録番号や課税区分、税率の扱いに不安がある
-
スタッフが増えても、管理者と一般ユーザーの権限を分けて運用したい
RYUONEA 受注・請求台帳なら、受注情報をまとめ、迷いと手戻りを減らします。
主な機能
受注
- 工事番号を自動採番
- 必要情報を一画面で:現場名・顧客・住所・金額・メモ
- 会社ごとの設定に合わせて、ステータスの表示と並び順を管理
- 会社ごとの税率設定に合わせて金額を表示
- ゴミ箱・復元で誤操作に対応
請求
- 受注からワンクリックで請求書作成(紐づきを保持)
- 会社の税率・インボイス設定に基づく金額と消費税の自動計算
- 請求ステータス:未請求/請求済/入金済(名称は会社設定で調整可)
- PDF出力とメール送付
- ゴミ箱・復元で誤操作に対応
会社管理
- 基本情報:会社名、住所、連絡先、代表者、口座情報 など
- インボイス対応:登録番号、登録済みフラグ、課税/免税/移行の区分
- 利用状態と会社ごとの利用者を管理
税率管理
- 税率を適用開始日ごとに履歴管理
- 受注・請求時の税率を記録
- 課税区分の変更にも対応
セキュリティ(2FA)
- 会社ID・メールアドレス・パスワードでログイン
- メールによる2段階認証に対応
使い方は、3ステップ
-
導入相談・会社登録
導入にあたり会社情報を登録し、利用開始の準備をします。
-
ユーザーを登録
会社IDを使って、利用するスタッフを登録します。
-
受注を登録
現場名・顧客・金額・ステータスを入力
料金(β)
導入メリット
-
現場スピード:スマホ最適化で“その場で更新”が当たり前に
-
ミス削減:会社設定に沿ったステータス・税率が自動反映
-
安心のインボイス対応:登録番号や課税区分の管理を一元化
よくある質問(FAQ)
Q. 請求書をPDFで発行できますか?
A. はい。請求書をPDFで出力できます。
Q. 複数の会社で使えますか?
A. 会社単位で設定(インボイス・税率・ステータス)を保持できます。複数の会社でも使用できますが会社単位でお支払いが発生します。
Q. インボイス未登録の移行期間はどう扱いますか?
A. 会社設定で課税/免税/移行を切替可能。移行設定時はインボイス番号未登録でも管理できます。
Q. セキュリティは?
A. 会社ID・メールアドレス・パスワードによるログインに加え、メールによる2段階認証に対応しています。
Q. 推奨ブラウザ/動作環境は?
A. 最新版のChrome/Edge/Safariを推奨します。スマホはiOS 15+/Android 10+を想定しています。
Q. データのバックアップはありますか?
A. サーバ側でDBバックアップを取得しています。個別エクスポートが必要な場合は、受注・請求のCSVエクスポート機能をご利用ください。
Q. ユーザー権限(管理者/一般)の違いは?
A. スタッフが増えても、管理者と一般ユーザーの権限を分けて運用できます。管理者はユーザー管理と会社設定を行えます。
Q. CSVのインポート/エクスポートはできますか?
A. 顧客・受注のテンプレートCSVを提供しています。まずは「エクスポート(テンプレート)」をダウンロードして整形の上、インポートをご利用ください。(一部未実装ですが実装予定)
Q. パスワードを忘れた場合は?
A. ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」から再設定メールを送信できます。
Q. ロゴやPDFレイアウトは変更できますか?
A. 会社設定でロゴ差し替えが可能です。PDFの体裁変更は今後対応予定となります。
Q. サポート窓口と対応時間は?
A. メール(yanagimoto@ryuonea.com)にて平日9:00〜18:00で受付。緊急障害は優先的に対応します。